L’application Carnet de Suivi de Script&Go a lancé une nouvelle fonctionnalité de feuille de temps pour aider les gestionnaires à mieux suivre/gérer les heures de travail des employés ainsi qu’à saisir leurs temps rapidement sur le terrain.

Les applications feuilles de temps sont faites pour éliminer le processus papier où les feuilles de temps sont souvent perdues, les temps enregistrés inexacts et un long processus pour les faire parvenir à la paie. La feuille de temps de Carnet de Suivi est rapide et facile à utiliser à partir de l’application mobile ou de l’application web.

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Pourquoi utiliser l’application Carnet de suivi et sa feuille de temps ?

  • Sur chaque projet, il doit y avoir rapport quotidien pour lequel les employés sur le terrain enregistrent leurs activités ou observations quotidiennes. Notre feuille de temps est créée pour que vous puissiez faire votre rapport quotidien et votre feuille de temps en même temps.
  • Tous les temps enregistrés sont synchronisés en temps réel, de sorte que vous aurez moins besoin de vous rendre au bureau pour déposer vos feuilles de temps.
  • Facilité d’utilisation. Tout comme notre module “Diary” (que plus de 90% des clients ont déclaré avoir acheté en raison de la facilité d’utilisation), le module feuille de temps a été construit encore plus simple et plus facile à utiliser. Nous nous assurons que la courbe d’apprentissage de cette caractéristique est minimale.

Alors, comment fonctionne la feuille de temps de Carnet de Suivi ?

Les employés sur le terrain saisissent leur temps sur un smartphone ou une tablette à la fin de chaque journée. Les équipes de bureau ou les responsables de projet pourront voir ces enregistrements en temps réel et approuver/rejeter les temps. Visualisez les temps de toute votre équipe ou individuellement. Enfin, exporter les feuilles de temps en format Excel et envoyez-les à la paie.

Aperçu rapide du produit - Créez et gérez les feuilles de temps

Depuis l’onglet Feuille de temps de l’application web, si vous êtes l’administrateur, vous pouvez voir tous les temps saisis par votre équipe. Vous pouvez faire ce qui suit :

  • Ajouter un nouveau temps (pour vous-même ou pour les membres de l’équipe)
  • Modifier les temps (soit pour vous-même, soit pour les membres de l’équipe)
  • Valider les temps (pour vous-même ou pour les membres de l’équipe)
  • Exporter les feuilles de temps (format excel)

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Créer un nouveau temps avec l’application web

  • Cliquez sur l’icône “+” à la date à laquelle vous souhaitez inscrire l’heure
  • Remplissez les informations nécessaires et cliquez sur “OK”

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Créer un nouveau temps avec l’application mobile

  • Cliquez sur le module de feuille de temps
  • Cliquez sur le projet
  • Cliquez sur l’icône (+) pour ajouter une nouvelle heure
  • Remplissez toutes les informations nécessaires
  • Cliquez sur l’icône “check” pour enregistrer

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Exportation des feuilles de temps (format Excel)

  • Cliquez sur l’onglet Feuille de temps
  • Cliquez sur Rapports
  • Choisissez pour quelle période et cliquez sur le bouton de téléchargement. Vous pouvez également choisir l’un des filtres rapides par semaine, mois, année ou dernière année

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Votre prochaine étape

Il y a des avantages évidents à utiliser une application de feuilles de temps au lieu de papier. Avec un peu de chance, vous êtes convaincu que l’application de feuilles de temps de Carnet de Suivi s’adapte parfaitement à votre processus de travail. Si oui ou non, j’aimerais quand même vous inviter à essayer notre application de feuille de temps. Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 30 jours sur https://signup.mobilesitediary.com/ Si vous avez des questions, envoyez une demande à hi@mobilesitediary.com