Carnet de suivi Outil de gestion de projets et d'équipes champ de date et heure

Joe: Je souhaiterais utiliser Site Diary pour relever les horaires de travail et le temps passé sur une tâche spécifique. Quelque chose comme une application de feuille de temps.

Site Diary: Joe, saviez-vous qu’en utilisant les ressources générales vous pouvez avoir accès à cette fonctionnalité de feuille de temps ?

Joe: Vraiment ? Avec cette version de Site Diary ? Vous pouvez me montrer comment faire ?

Site Diary: Oui Joe ! Avec cette version de Site Diary, vous avez une fonctionnalité de feuille de temps.

  • La première chose à faire est de vous connecter à votre back office.
  • Cliquez sur le module « Ressources générales »
  • Cliquez sur l’onglet « Détails ». Note* : « Détails » signifie également « tag ».
  • Cliquez sur le bouton vert « Ajouter un détail »
  • Donnez un nom tel que « Horaires Journaliers » à votre détail et cliquez sur « Ajouter »
  • Cliquez ensuite sur le module « Sites »
  • Sélectionnez un chantier auquel ajouter votre nouveau détail « Horaires Journaliers »
  • Cliquez sur l’onglet « Détails » à gauche de votre écran
  • Sélectionnez le détail que vous souhaitez ajouter (« Horaires Journaliers » dans le cas présent) et cliquez sur « Enregistrer les changements »

Site Diary: Maintenant, quand Brad finira sa journée de travail, il aura seulement à :

  • Se connecter à son compte sur son application mobile
  • Créer un nouvel événement
  • Sur l’onglet « Date et Heure », dans la section de durée, entrer la durée de travail qu’il a effectué (8h30)
  • Remplir seulement les informations pour (Intervenant, Titre (horaires de travail), Localisation, Détails (Horaires Journaliers))
  • Cliquez sur sauvegarder

Depuis votre back office, vous verrez l’événement qu’il a entré et pourrez approuver cet événement.

Joe: C’est génial ! Je n’avais jamais pensé à utiliser l’application de cette façon. Mais si Brad et mes autres salariés soumettent beaucoup d’événements durant la journée ou la semaine, je vais me perdre en cherchant ses horaires de travail.

Site Diary: Ne vous inquiétez pas Joe, vous ne vous y perdrez pas. Si vous souhaitez voir uniquement les horaires de Brad, voici comment faire.

  • Connectez-vous à votre back office
  • Sélectionnez le site sur lequel Brad travaille
  • Dans l’onglet « Événements », appliquez des filtres tels que Dates (du - au), Détail de l’événement (Horaires Journaliers), Créé par (Brad) et cliquez sur l’icône de recherche.

Vous verrez ainsi tous les événements entrés par Brad concernant le temps de travail.

Joe: C’est parfait. Mais comment puis-je visualiser le total des heures qu’il a effectué ? Devrai-je cliquer sur chaque événement un par un et relever ses horaires ? Site Diary: Eh bien, vous pouvez faire ainsi si vous le souhaitez mais nous ne vous le recommandons pas. La meilleure option est de cliquer sur « Exporter la liste » (bouton orange en haut à droite) et de télécharger un fichier de ces événements au format CSV. Avec le fichier CSV, vous pouvez calculer la durée de tous les événements.

Joe: Excellent ! J’essaierai de cette manière et je verrai si elle fonctionne pour moi.

Site Diary: Parfait ! Si vous avez besoin de n’importe quel autre conseil, contactez-nous via support@mobilesiteday.com ou visitez notre page tutoriel sur notre site internet mobilesitediary.com.